Executive Assistant to CEO (Japanese Speaker)

Bergabunglah dengan PWM (Pet World International Sdn Bhd) di Canggu, Bali sebagai Executive Assistant to the CEO, dimana Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi strategis dan bisnis tingkat tinggi. Posisi ini cocok untuk profesional yang teliti dan berbahasa Jepang yang terampil.

Di PWM, kami adalah pemimpin dalam industri hewan peliharaan, dengan lebih dari 20 tahun pengalaman dalam menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi untuk pelanggan kami di seluruh Asia Tenggara. Sebagai Executive Assistant to the CEO, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan bisnisnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk CEO, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan internasional.
• Menyusun dan mengirimkan laporan dan dokumen resmi kepada pihak eksternal dan internal.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk CEO, termasuk mengatur perjalanan bisnis dan mengelola komunikasi dengan berbagai pihak.
• Mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan internasional, termasuk terjemahan dokumen dan komunikasi.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi bisnis, termasuk penelitian pasar dan analisis tren.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif CEO, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan pemangku kepentingan.
• Mengelola dan memelihara sistem informasi dan database perusahaan.
• Menyediakan dukungan untuk acara-acara perusahaan dan kegiatan-kegiatan lain yang terkait.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau posisi serupa di perusahaan multinasionale.
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan internasional, termasuk kemampuan berbahasa Inggris dan Jepang yang baik.
• Memiliki pengetahuan yang kuat dalam penggunaan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), serta sistem manajemen dokumen dan database.
• Memiliki kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk mengatur prioritas tugas dengan efektif.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan proyek (misalnya PMP) akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman dalam industri hewan peliharaan atau retal akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait