Document Control Intern (Paid Internship)

Detail-oriented final-year student dengan semangat di bidang administrasi dan pengelolaan dokumen? Virtue Dragon Nickel Industry (VDNI) mencari Document Control Intern yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk Anda yang ingin mengasah keterampilan administrasi dan manajemen dokumen dengan menggunakan sistem terintegrasi seperti Microsoft Office Suite dan SharePoint.

Di VDNI, Anda akan bekerja sama dengan tim profesional untuk mengelola dokumen operasional perusahaan dengan cermat. Anda akan belajar tentang standar industri dan prosedur pengelolaan dokumen yang efektif, serta berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional perusahaan dengan baik.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pembuatan dan pengelolaan indeks dokumen.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint untuk menyimpan dan mengakses dokumen.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen perusahaan.
• Membantu dalam pelatihan dan penyebaran informasi tentang manajemen dokumen kepada tim.
• Mengikuti dan melaporkan kegiatan operasional terkait dokumen.
• Berkontribusi pada perbaikan dan pengembangan sistem manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Mahasiswa semester akhir di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi atau manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Paham tentang sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kerja tim.
• Memiliki semangat belajar dan adaptif terhadap perubahan.
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait